Premesse Nell’approfondimento odierno consideriamo come provvedere a valorizzare le informazioni raccolte. Organizzazione dell’informazione nel Sistema Informativo Il valore delle informazioni raccolte è direttamente correlato alla chiarezza, completezza e facilità della sua fruizione. Nella costituzione dell’anagrafica nel Sistema Informativo diviene pertanto fondamentale strutturare in modo semplice e facilmente ricercabile l’intero insieme di informazioni disponibili. Le disposizioni […]
Premesse Affrontiamo il terzo e quarto punto di quest’analisi del processo di costituzione dell’anagrafica. Disponibilità di documentazione già archiviata/registrata e attendibilità di questi dati _ Il Sistema Informativo deve poter fungere da punto di raccolta dell’intero archivio documentale operativo e, ove già presenti documenti relativi al patrimonio immobiliare è utile che gli stessi siano opportunamente […]
Premesse Proseguiamo nell’affrontare la corretta metodologia per realizzare una adeguata anagrafica patrimoniale entrando nel merito del secondo punto: Elementi che si intendono registrare e loro livello di dettaglio Nei progetti di implementazione dei Sistemi Informativi per il Facility Management ho potuto approfondire molteplici casistiche relative alle seguenti famiglie di impianti tecnologici e arredi: Impianti e […]
Premesse Il primo e più importante elemento di implementazione di un Sistema Informativo per il Facility Management è la costituzione di una adeguata anagrafe patrimoniale. Cosa si intende per anagrafe patrimoniale? La formazione dell’anagrafe rappresenta la fase istruttoria durante la quale si procede alla raccolta ed alla organizzazione degli elementi conoscitivi necessari a descrivere lo […]
Premesse Abbiamo già parlato di controllo dei livelli di servizio in questo articolo. Qui facciamo un approfondimento per considerare il tema dei risultati da un punto di vista più ampio. Quando si vuole misurare la qualità di un’attività di Facility Management è importante chiedersi quali risultati si vogliono ottenere. E’ infatti il mix di aspettative […]
Premesse Aggiornato dicembre 2021 La gestione del Verde rientra tra le attività di manutenzione di un contratto di Facility Management. La disponibilità di spazi verdi all’esterno e all’interno di un immobile oltre ad avere un impatto estetico positivo contribuisce alla qualità dell’aria e al benessere psicologico degli occupanti. Le piante, come qualunque specie vivente, richiedono […]
Premesse Approfondiamo le caratteristiche di un servizio di Project Management nell’ambito del Facility Management. Cosa si intende per Project Management Nel Facility Management, le attività di Project Management si riferiscono principalmente alla gestione generale di un Contratto. Nei capitolati di gara ci si riferisce a questo servizi come “Attività di Governo”, intese come coordinamento di […]
Premesse Aggiornato ottobre 2021 Pur in un periodo storico che vede la prevalenza di comunicazioni digitali c’è sempre la necessità di offrire un servizio di smistamento e consegna di materiale che arrivi in Azienda e destinato a vari utenti interni. Anche questo servizio rientra nel perimetro delle attività soft del Facility Management ed ha un […]
Premesse La normativa in materia di sicurezza sul lavoro stabilisce che le aziende, se hanno più di 30 dipendenti che restino presso gli uffici durante la pausa pranzo, devono creare uno o più ambienti destinati ad uso di refettorio, con sedie e tavoli ove consumare eventuali cibi portati da casa o acquistati nei dintori. Tali […]
Premesse Un servizio che rientra nel perimetro “esteso” del Facility Management è anche quello della gestione delle flotte, soprattutto se si parla di mezzi operativi con i quali le Aziende mandano il proprio personale operativo presso i clienti. Il parco auto, come qualsiasi altra apparecchiatura, richiede una gestione sia dei costi ricorrenti che dell’efficienza e […]